RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine fremden Dienste ein und verarbeitet nur, was für den Betrieb und für Ihre Anfrage nötig ist.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Marco Hallmeier
Am Godorfer Kirchweg 16
50997 Köln
Telefon: 015563064210
E-Mail: info@4vex.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

Das Wichtigste vorweg

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein. Es gibt keine Analysewerkzeuge, keine Zählpixel, keine externen Schriftarten, keine Kartendienste und keine Schaltflächen sozialer Netzwerke. Deshalb finden Sie hier auch kein Einwilligungsbanner — es gibt schlicht nichts, wozu Sie einwilligen müssten.

Die verwendeten Schriftarten Archivo und IBM Plex Mono liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird dadurch keine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt.

Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten in Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
  • Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unseres Systems. Speicherdauer: Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser). Damit können die zwischen Ihrem Gerät und unserem Server übertragenen Daten von Dritten nicht mitgelesen werden.

Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

  • Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
  • Freiwillig: Unternehmen, Telefonnummer, Themenauswahl
  • Technisch: Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse des Absenders — dies dient ausschließlich der Nachvollziehbarkeit bei missbräuchlicher Nutzung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; in allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Anfragen, die zu einem Auftrag führen, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Spam-Schutz: Das Formular enthält eine einfache Rechenfrage. Es kommt kein externer Dienst wie ein Captcha-Anbieter zum Einsatz, es werden also auch keine Daten an einen solchen übermittelt.

Technische Grundlage: Das Formular arbeitet mit der quelloffenen Erweiterung Contact Form 7, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Ihre Eingaben verlassen unseren Server nur als E-Mail an unser eigenes Postfach.

E-Mail-Versand

Der Versand von Bestätigungs- und Antwortmails erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters. Der Inhalt einer E-Mail ist auf dem Transportweg nicht in jedem Fall gegen Kenntnisnahme geschützt. Bitte senden Sie uns daher keine vertraulichen Zugangsdaten oder besonders schützenswerten Angaben per unverschlüsselter E-Mail.

Hosting

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die oben genannten Logdaten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung, soweit wir die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@4vex.de.

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde am Ort Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für den Sitz in Köln zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa wenn eine neue Funktion hinzukommt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 08.08.2026. Dieser Text ist ein sorgfältig erstellter Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor dem Freischalten sollte er einmal fachlich geprüft werden — insbesondere die Speicherfristen und die Angaben zum Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster.

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